Export / Import de formulaires

Dans Daxium-Air, il est possible d'exporter et d'importer des formulaires. Cela permet de dupliquer des formulaires qui existent déjà dans votre espace de travail.

Pour exporter, vous devez vous positionner sur le formulaire à exporter. Dans les paramètres (menu latéral droit), tout en bas de la liste des options, vous trouverez les « Actions avancées » :

Un fichier JSON est automatiquement téléchargé.

Pour importer un formulaire, rendez-vous dans Paramètres puis Formulaires. En haut à droite, positionnez-vous sur la liste de tous les formulaires de l'espace de travail.

Cliquez sur « Import » — la fenêtre d'import de formulaire au format JSON s'affiche :

Après avoir sélectionné le fichier JSON et cliqué sur « Démarrer l'import » en haut à droite, si le formulaire existe déjà dans l'espace de travail, une page s'affiche pour modifier le nom du formulaire. Si des listes sont présentes dans le formulaire importé, vous devrez choisir entre utiliser les listes existantes ou en créer de nouvelles.

• Utiliser la liste existante : ne pas apporter de modification à la liste et utiliser une liste déjà utilisée par un autre formulaire.
• Renommer la liste : créer une nouvelle liste vierge qui devra être complétée ultérieurement.

Après avoir apporté les modifications appropriées, vous pouvez démarrer l'import à l'aide du bouton situé en haut à droite de l'écran.

Lorsque l'export est finalisé, le nouveau formulaire s'affiche. Notez qu'il n'est pas en version Active. Nous vous conseillons, avant d'activer le formulaire, de modifier les listes, dans le cas où une liste aurait été renommée.

Après avoir modifié les listes, vous pouvez activer le formulaire. Le bouton d'activation se trouve en haut à droite.

Lors de l'import d'un formulaire, les éléments suivants ne peuvent pas être récupérés ; vous devez les modifier avant de pouvoir activer le nouveau formulaire :

• Les listes utilisées dans les conditions, qu'il s'agisse d'une nouvelle liste ou d'une liste déjà existante
• Les rapports
• Les automatismes
• Les diffusions de fiches
• La limitation des champs utilisateur aux groupes

Lors de l'export d'un formulaire incluant un champ liste lié à une liste de plus de 500 éléments, cette liste ne sera pas incluse dans le fichier JSON généré. Contactez notre support pour une solution alternative.