Relations
Relier les formulaires entre eux grâce aux champs relation pour référencer des données entre structures.
Champ Relation
Le champ Relation est un concept propre à Daxium-Air. Il permet à l'utilisateur de sélectionner un autre formulaire (alors appelé sous-formulaire) et de le lier à celui qu'il est en train de remplir. Une fois votre champ Relation ajouté au formulaire, choisissez les formulaires qui seront liés depuis la liste déroulante Formulaires.
Options du champ Relation :
Sélection : rattacher des fiches enfants existantes (diffusées, assignées, recherchées, créées sur mobile)
Manuel : choisir dans une liste de fiches
Caméra : permet de scanner des codes-barres avec la caméra pour sélectionner une fiche enfant (mobile uniquement)
Scan externe : permet de scanner des codes-barres avec un scanner externe pour sélectionner une fiche enfant (mobile uniquement)
NFC : voir la section ci-dessous
Création : créer une sous-fiche du formulaire
Envoyer la fiche enfant dès sa création : si la case est décochée, les fiches enfants ne seront envoyées au back office que lorsque vous envoyez la fiche principale. Si elle est cochée, les fiches enfants sont envoyées dès leur création (mobile uniquement)
Édition des fiches enfants : permet de modifier une fiche enfant existante liée ou créée
Autoriser plusieurs fiches enfants : ajouter plusieurs fiches enfants à la fiche principale
Relation comptable : autoriser un compteur pour chaque fiche enfant : permet d'associer une quantité à chacune de vos fiches enfants
Vue plan : ajouter un fichier PDF ou image pour l'éditer et y rattacher des fiches enfants
Visualisation : permet de choisir différentes options pour visualiser les fiches dans le champ Relation. Vous pouvez configurer des options distinctes pour le web et le mobile afin de répondre à vos besoins
NFC : Sélectionner une relation via NFC
La fonction de sélection d'une relation via NFC de Daxium-Air permet d'associer un tag NFC à une fiche liée (cas d'usage : personnel, matériel, équipement, etc.) afin de la sélectionner instantanément dans un autre formulaire. Cette méthode remplace ou complète la recherche manuelle et les QR codes, offrant une approche plus rapide, plus fiable et plus sécurisée.
La mise en place de la sélection NFC se fait en quatre étapes :
Activer la recherche NFC sur le sous-formulaire : autoriser le formulaire enfant à être retrouvé par NFC.
Activer la sélection NFC sur le champ Relation : activer l'option NFC dans le champ Relation du formulaire parent.
Écrire une fiche sur un tag NFC : associer une fiche spécifique à un tag physique via le menu Admin NFC.
Utiliser le tag sur le terrain : scanner le tag lors de la saisie d'une fiche pour sélectionner instantanément la fiche liée.
Étape 1 : Activer la recherche NFC sur le sous-formulaire
Rendez-vous dans le formulaire concerné (celui qui sera appelé par un autre, par exemple Formulaire Signataire interne).
Ouvrez la configuration du formulaire.
Cochez « Autoriser la recherche par tag NFC depuis une relation parente ». Personnalisez le nommage du tag NFC : sélectionnez les champs utilisés pour identifier clairement la fiche (par exemple Statut, Prénom, Nom).
Choisissez des champs uniques et facilement lisibles (par exemple « Technicien – Prénom Nom »).
Activer cette option rend les fiches du formulaire disponibles à la sélection dans le menu Admin NFC (étape 3), chacune étant listée sous le nom défini par les champs de nommage du tag NFC ci-dessus.
Étape 2 : Activer la sélection NFC dans le formulaire parent
Depuis le formulaire parent (celui qui appelle la relation, par exemple Ordre de travail ou Demande d'intervention) :
Accédez au champ de type Relation.
Dans les options du champ, cochez « NFC » dans la section Sélection.
Cette option permet de sélectionner une fiche liée via un tag NFC, sans recherche manuelle.
Étape 3 : Écrire une fiche sur un tag NFC
Une fois les formulaires configurés, vous pouvez associer vos fiches à des tags NFC.
Dans l'application Daxium-Air, ouvrez le menu Admin NFC. Si le menu n'est pas présent, ajoutez-le depuis l'outil de personnalisation : Action = Configuration NFC.
Les fiches inscriptibles apparaissent dans la liste : ce sont les fiches du formulaire pour lequel vous avez activé la recherche NFC à l'étape 1. Sélectionnez la fiche souhaitée.
Appuyez sur Écrire sur le tag puis approchez un tag NFC compatible du smartphone.
Le message de confirmation s'affiche : le tag est désormais lié à la fiche.
Vous pouvez filtrer les fiches non encore écrites sur un tag et visualiser le nombre d'entrées pour chaque fiche.
Étape 4 : Utiliser le tag NFC sur le terrain
Lors de la saisie d'une fiche parente, le champ Relation (par exemple Personne habilitée ou Équipement concerné) peut désormais être renseigné par simple scan NFC.
Touchez le champ Relation.
L'écran de lecture NFC s'affiche.
Approchez le téléphone du badge ou tag NFC : la fiche liée est automatiquement sélectionnée et affichée.
Scanner le tag déclenche instantanément la sélection de la bonne fiche, sans erreur et sans saisie manuelle.
Bon à savoir
Les tags NFC standards (type NTAG213/215/216) sont compatibles.
Le tag ne contient aucune donnée sensible, uniquement un identifiant de référence.
Les droits d'accès à la fiche restent gérés par les permissions Daxium-Air.
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