Diffusion de fiche

Diffuser les fiches aux utilisateurs mobiles par groupe, selon des conditions et sans utiliser de workflow.

La diffusion est un moyen de partager des fiches à différents groupes d'utilisateurs selon une ou plusieurs conditions.

Vous devez créer les trois éléments suivants pour la mettre en place :

• Un formulaire avec au moins une condition valide
• Le groupe d'utilisateurs à qui les fiches seront diffusées
• La règle de diffusion qui diffusera les fiches

Création de la règle de diffusion

L'interface se trouve dans Données et formulaires → Diffusion des fiches. En cliquant sur Nouveau, vous accéderez à la fenêtre ci-dessous :

Les différents éléments suivants sont disponibles dans cette interface :

1. Le nom de votre règle de diffusion.
2. L'option pour appliquer également la règle à la plateforme web.
3. Le nombre de fiches répondant à la règle.
4. La liste de toutes les conditions par formulaire, sous forme de liste déroulante.
5. La liste des groupes d'utilisateurs disponibles sur votre espace de travail.

Lorsque la règle est créée, elle est automatiquement répliquée sur les mobiles et sur le web (si l'option 2 est cochée).

Voici un exemple côté mobile suite à une diffusion : les fiches qui répondent à la règle sont automatiquement envoyées sur le mobile.

• La diffusion des fiches est incompatible avec l'assignation, et donc avec les workflows.
• Il n'est pas possible d'utiliser une condition basée sur un champ utilisateur courant pour diffuser une fiche.
• Il est impératif de disposer d'au moins un groupe d'utilisateurs pour une diffusion.