# Groupes

Les groupes vous permettent d'organiser les utilisateurs de manière logique — par équipe, par région, par service ou selon toute structure qui correspond à votre organisation.

## Pourquoi utiliser des groupes ?

* **Simplifier les permissions** — Attribuez les permissions à un groupe plutôt qu'à des utilisateurs individuels
* **Contrôler la visibilité des données** — Restreignez les fiches qu'un groupe peut voir
* **Fluidifier les workflows** — Assignez automatiquement les [tâches](/user-documentation/documentation-utilisateur/use/tasks.md) au bon groupe via [Workflow et assignation](/user-documentation/documentation-utilisateur/build/building-forms/workflow-and-assignation.md)

## Créer un groupe

1. Rendez-vous dans les paramètres, sous **Utilisateurs et droits > Groupes**
2. Cliquez sur **Ajouter un groupe**
3. Nommez le groupe et ajoutez-y des membres
4. Configurez les permissions du groupe

Vous pouvez accéder à la gestion des groupes depuis le menu à gauche en cliquant sur « Paramètres » puis « Groupes ». Pour modifier un groupe, cliquez sur la ligne de celui qui vous intéresse. Si vous souhaitez en créer un nouveau, cliquez sur « Nouveau » en haut à droite de la page.

![](/files/5otBXCwgAhgZW69geoyL)

Les éléments à renseigner sont le nom du groupe et sa description. Vous pouvez choisir parmi les utilisateurs déjà créés ceux (ou celui) qui feront partie de ce groupe. Dans les [paramètres des formulaires](/user-documentation/documentation-utilisateur/build/building-forms/general-concepts.md), il est possible de cocher la case « Restreindre l'accès au formulaire ». Si vous l'avez fait sur un ou plusieurs formulaires, vous pouvez autoriser ou non l'accès au formulaire pour ce groupe dans la partie en haut à droite.

Vous verrez tous les autres formulaires accessibles à l'ensemble des utilisateurs en bas à droite.

## Autorisation d'accès

Il est possible de limiter les groupes auxquels un utilisateur a accès. Cette restriction se paramètre dans chaque groupe.

Si un utilisateur n'a pas accès à un groupe :

* L'utilisateur ne peut pas voir les membres de ce groupe
* L'utilisateur ne peut pas voir les fiches créées par les membres de ce groupe
* L'utilisateur ne peut pas voir les tâches assignées aux membres de ce groupe
* L'utilisateur ne peut pas voir les tâches liées à des fiches appartenant à des membres de ce groupe

Si un utilisateur ne fait partie d'aucun groupe avec restriction d'accès, il a accès à tous les groupes.

Si un utilisateur fait partie de plusieurs groupes, dont au moins un avec restriction d'accès, les droits sont cumulatifs.

Cependant, l'utilisateur n'aura pas accès à tous les groupes même si l'un de ses groupes n'a pas de restriction d'accès.

![](/files/7Fx4tgW7PMJyBlcyyUYA)

### Cas particuliers

{% hint style="warning" %}
Les configurations suivantes peuvent entraîner des problèmes d'accès inattendus. Lisez-les attentivement avant d'appliquer des restrictions de groupe.
{% endhint %}

1. **Un utilisateur doit toujours conserver l'accès à son propre groupe.** Si une restriction est configurée de sorte qu'un utilisateur ne puisse pas accéder à son propre groupe, il ne pourra plus se connecter.
2. **Évitez de retirer à un groupe l'accès à lui-même.** Si vous le faites :
   * Les droits sur les formulaires autorisés par ce groupe ne s'appliquent pas sur mobile (mais s'appliquent sur le web).
   * Les permissions du groupe (création de tâches, gestion des utilisateurs, etc.) continuent de s'appliquer à l'utilisateur.
3. **Un administrateur soumis à une restriction de groupe ne voit qu'une partie des groupes.** Cela a deux conséquences :
   * Les nouveaux groupes créés n'apparaissent pas dans sa liste de groupes autorisés.
   * Il ne peut pas s'attribuer lui-même les droits d'accès pour les voir.

{% hint style="info" %}
Nous recommandons de conserver au moins un administrateur sans restriction de groupe. Cet administrateur verra l'ensemble des groupes et utilisateurs, existants comme nouveaux, sans limitation.
{% endhint %}


---

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GET https://www.center.daxium-air.com/user-documentation/documentation-utilisateur/build/managing-users/groups.md?ask=<question>
```

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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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