# Glossaire Daxium-Air ## ASSIGNATION L'assignation permet d'assigner une ou plusieurs fiches à un utilisateur via un workflow, afin que celui-ci reçoive la fiche sur son mobile. ## API L'API Daxium-Air est une interface REST qui permet aux systèmes externes de lire et d'écrire des fiches, des listes, des utilisateurs et des rapports de manière programmatique. ## AUTOMATISATION Une automatisation est une action (envoi d'une notification ou d'un e-mail, génération d'un rapport, modification de la valeur d'un champ, etc.) déclenchée automatiquement lorsqu'un événement choisi survient et/ou sous certaines conditions. Les automatisations sont définies au sein d'un formulaire et n'affectent donc que les fiches de ce formulaire. ## BACK-OFFICE Le back office est la plateforme web [Daxium-Air](https://www.daxium-air.com/) connectée à votre compte client, où vous retrouvez votre environnement personnalisé. Selon vos droits utilisateur, vous pouvez y configurer des formulaires, analyser des données, créer des fiches, etc. ## CHAMP Un champ possède un type prédéfini (nombre, texte, e-mail, photo, fichier, etc.) qui indique le type d'information que l'utilisateur doit saisir dans sa fiche. Les champs se configurent dans le formulaire. ## CONDITION Une condition est une règle portant sur un champ ou sur une liste de champs, associée à des valeurs. Pour que la condition soit satisfaite, toutes les valeurs des champs doivent être vérifiées sur le champ auquel la condition est appliquée. ## COUCHE CARTOGRAPHIQUE Il est possible d'afficher vos fiches sur une carte grâce à leur positionnement. Les couches cartographiques peuvent enrichir ces vues de lignes et de formes avec les informations relatives à vos opérations. ## DIFFUSION La diffusion de fiches sur mobile est un moyen de partager des données répondant à une ou plusieurs conditions avec différents groupes d'utilisateurs (incompatible avec l'assignation et donc avec les workflows). ## ESPACE DE TRAVAIL Un espace de travail est un environnement Daxium-Air dédié, contenant ses propres formulaires, listes, rapports, fiches, groupes et applications. Un utilisateur peut travailler dans plusieurs espaces de travail. ## EXPORT PLANIFIÉ Les exports planifiés permettent de connecter Daxium-Air à Power BI afin de mettre à jour des tableaux de bord (jusqu'à 4 fois par jour). ## FICHE Une fiche est un formulaire dont au moins un champ a été renseigné par un utilisateur, via la plateforme web ou l'application mobile. Vos fiches forment le jeu de données que vous produisez, interrogez et restituez. ## FORMULAIRE Un formulaire est un outil numérique composé d'une série de champs à renseigner, que vous avez configuré vous-même dans Daxium-Air selon vos besoins, afin de collecter des données. ## GROUPE Un groupe d'utilisateurs est une collection d'utilisateurs propre à un espace de travail, partageant les mêmes droits d'accès et permissions sur Daxium-Air web et mobile. Chaque espace de travail définit ses propres groupes ; les utilisateurs accèdent à un espace de travail via leur appartenance à un groupe. ## INTÉGRATION Une intégration est une connexion entre Daxium-Air et un système externe pour échanger des données, mise en place via les webhooks, l'API, les exports planifiés ou les connecteurs no-code comme Make. ## LIBELLÉ Dans un formulaire, le libellé d'un champ est son nom, c'est-à-dire ce qui apparaîtra lorsqu'un utilisateur remplit son formulaire, sur mobile comme sur le web. ## LICENCE Le niveau de capacités attaché à un utilisateur — Administrateur, Mobile, Contributeur Web ou Lecteur Web — qui détermine les actions qu'il peut effectuer. Les droits effectifs d'un utilisateur combinent sa licence avec les permissions accordées à ses groupes. ## LISTE Ensemble réutilisable de valeurs, éventuellement hiérarchique, référencé par les champs de type liste. Chaque élément peut porter un libellé, un identifiant externe, une couleur de statut fonctionnel, une URL et une image ; une liste peut contenir jusqu'à 100 000 éléments. ## MIGRATION La migration consiste à déplacer des fiches d'une version antérieure d'un formulaire vers une version ultérieure. Lorsqu'un formulaire est modifié et réactivé, une nouvelle version est créée ; les fiches existantes restent dans leur version d'origine jusqu'à leur migration. Voir [Migrations](/user-documentation/documentation-utilisateur/build/building-forms/migrations.md) pour le détail. ## MODE LISTING Lors de la configuration d'un rapport, si « Mode listing » est coché, le rapport inclura plusieurs fiches. Sinon, le rapport reposera sur une seule fiche. De plus, si « Mode listing » n'est pas coché mais que la fiche contient une ou plusieurs relations, seules les informations de la fiche parente seront présentes. Pour disposer de toutes les informations (données et sous-données) dans le rapport, il faut cocher « Mode listing ». ## MODÈLE Un modèle est un fichier Word ou Excel servant de gabarit, pouvant contenir les informations d'une ou plusieurs fiches. Le résultat sera un rapport. ## MODIFICATION EN MASSE Cette action ne peut être réalisée que sur le web, pour modifier le ou les champs de la ou des fiches sélectionnées. Elle ne fonctionne que sur les fiches dans la dernière version du formulaire. ## NOM SYSTÈME Dans un formulaire, le nom système d'un champ est différent du libellé, car il n'apparaît pas aux utilisateurs mobile. Le nom système est utile au configurateur (utilisateurs administrateurs), notamment lors des liens avec les rapports Word, Excel ou Power BI. Il est obligatoire de donner un nom système unique. Les caractères spéciaux autres que « \_ » ne sont pas autorisés. Nous recommandons fortement d'utiliser l'une des nomenclatures suivantes : *1. nom\_systeme* *2. nomsysteme* *3. NomSysteme* *4. Nom\_Systeme* ## PERMISSIONS DE CHAMP Dans un formulaire, la permission d'un champ sert à configurer 3 paramètres : le champ est-il visible pour les utilisateurs ? Peut-il être modifié ? Est-il obligatoire ? ## PERMISSIONS DE GROUPE Ce menu liste toutes les permissions disponibles par type de licence (administrateur, mobile, contributeur web ou lecteur web) et il est possible d'ajouter des permissions aux groupes d'utilisateurs. Un utilisateur cumule ainsi les permissions de sa licence et de son groupe. ## PRÉ-REMPLISSAGE Le pré-remplissage des données fait gagner du temps à vos agents. Chaque champ peut être rendu pré-remplissable ; pour cela, cochez « Pré-remplissage » sous le nom système. Les utilisateurs, sur mobile ou web, pourront alors renseigner les informations qu'ils souhaitent, et chaque fiche créée par la suite contiendra ces informations. ## RACCOURCI Cette fonctionnalité web vous permet d'optimiser votre navigation dans Daxium-Air en accédant directement aux éléments consultés de manière récurrente (raccourci vers une application personnalisée, des paramètres, des formulaires, des fiches, un tableau de bord, etc.). Un raccourci peut être visible par tous les utilisateurs, ou par un ou plusieurs groupes. ## RELATION Un champ relation permet de lier deux formulaires entre eux dans un sens. Celui qui contient le champ relation est considéré comme le formulaire principal, souvent appelé parent, et celui qui est ciblé par la relation peut être appelé sous-formulaire ou formulaire enfant. ## REPRÉSENTATION La représentation des données permet de personnaliser l'aperçu d'une fiche sur le web comme sur le mobile. Il est recommandé de configurer systématiquement la représentation du formulaire. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors des relations. ## RAPPORT Un rapport est un fichier (Word, Excel ou PowerPoint) généré par Daxium-Air en fusionnant les données de fiches avec un modèle. Les rapports peuvent être générés manuellement depuis une fiche, automatiquement sur déclencheur, ou selon une planification récurrente. Un rapport basé sur une seule fiche utilise les données de cette fiche ; un rapport en mode listing agrège les données de plusieurs fiches. ## SOUSCRIPTION Un ensemble de licences acheté par votre organisation et réparti entre vos utilisateurs — par exemple, 50 licences Mobile et 10 licences Contributeur Web. ## STATUT FONCTIONNEL Les éléments d'une liste peuvent avoir une couleur. Lorsque cette liste est utilisée dans un formulaire et qu'elle est configurée dans les paramètres du formulaire comme statut fonctionnel, cela permet de colorer les fiches dans la vue cartes et la vue mixte, par exemple. ## TABLEAU DE BORD Un tableau de bord est un outil de pilotage et de gestion. C'est une représentation visuelle d'informations importantes et d'indicateurs de performance sur un seul écran, via des graphiques, diagrammes, etc. Cela permet de mesurer la performance d'une entreprise et d'évaluer l'atteinte des objectifs. ## TÂCHE Si « Autoriser la création de tâches depuis ce formulaire » est cochée, il sera possible de visualiser chaque fiche dans la vue calendrier, sur le web comme sur le mobile. Attention : les tâches sont incompatibles avec les workflows et les diffusions. ## TAG NFC Un tag NFC permet, par exemple, de remplir automatiquement les champs d'un formulaire ou d'ouvrir un formulaire. ## TITRE PERSONNALISÉ Cette option est similaire à la représentation, mais de manière plus limitée : elle affiche les données sur une seule ligne dans les onglets de vos fiches ainsi que sur les points en vue carte. Par défaut, la valeur affichée dans l'onglet correspond à : Fiche n° xxxxx ## UTILISATEUR Un utilisateur Daxium-Air dispose d'un e-mail d'identification, d'un mot de passe ainsi que d'un type de licence pour se connecter. Il peut appartenir à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs. ## VERSION Chaque fois qu'un formulaire est modifié et réactivé, Daxium-Air crée une nouvelle version de celui-ci. Les fiches existantes restent dans la version dans laquelle elles ont été créées jusqu'à leur migration. Par exemple, si vous ajoutez un champ à un formulaire, les fiches existantes n'afficheront pas ce champ tant qu'elles n'auront pas été migrées vers la nouvelle version. Voir [Migrations](/user-documentation/documentation-utilisateur/build/building-forms/migrations.md) pour le détail. ## WEBHOOK Un webhook permet d'envoyer automatiquement les fiches vers des points de terminaison HTTP au format JSON, à certains moments du cycle de vie de la fiche. La configuration du webhook se fait au niveau de l'automatisation. ## WORKFLOW Un workflow définit le cycle de vie d'une fiche à travers des états. Chaque état peut acheminer la fiche vers un utilisateur, qui la reçoit sur son mobile pour poursuivre le travail, afin qu'une équipe puisse se relayer sur une même fiche au fil de ses états. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://www.center.daxium-air.com/user-documentation/documentation-utilisateur/components-concepts-terminology.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.