Power BI

Connecter Daxium-Air à Microsoft Power BI pour des tableaux de bord et des analyses avancées.

Les données des fiches de Daxium-Air peuvent être analysées avec l'outil Microsoft Power BI, qui permet de créer des tableaux de bord avec différents visuels et filtres :

Prérequis

Pour mettre en place un tableau de bord Microsoft Power BI, vous devez d'abord configurer 2 intégrations et un export planifié.

1ʳᵉ intégration : Stockage local

Cochez Actif et Enregistrer :

2ᵉ intégration : PowerBI

Sur le même navigateur, connectez-vous à app.powerbi.com puis cliquez sur Autorisation sur PowerBI :

Depuis Power BI en ligne, créez un espace de travail dédié :

Depuis Daxium-Air, sélectionnez-le dans Groupe après autorisation, puis Enregistrer :

Export planifié :

Créez un nouvel export planifié de type Power BI :

Une fois créé, cochez la case Actif et sélectionnez la première intégration créée, Stockage local :

Configurer le modèle Daxium

La première étape consiste à télécharger l'outil Power BI de Microsoft : https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/desktop/

Pour plus d'informations, contactez [e-mail] afin qu'ils vous fournissent le modèle au format pbix et le connecteur personnalisé (fichier .mez).

Dans vos documents, créez un dossier Microsoft Power BI Desktop contenant un sous-dossier Custom Connectors pour y placer le fichier .mez fourni par le support :

Ouvrez le modèle avec Power BI Desktop et cliquez sur Fichier en haut à gauche, puis Options et paramètres > Options :

Dans les options, rendez-vous dans Sécurité > Extensions de données et cochez l'option (Non recommandé) Autoriser le chargement de toutes les extensions sans validation ni avertissement :

Cliquez ensuite sur Transformer les données :

Faites un clic droit sur la requête LoadEntityRow et sélectionnez Éditeur avancé :

Remplacez tools par le nom de l'espace de travail suivi de l'ID de l'export planifié :

Cliquez ensuite sur Paramètres de la source de données pour modifier les identifiants :

Cliquez sur Se connecter en tant qu'utilisateur différent.

La page de connexion Daxium-Air s'ouvre. Saisissez l'e-mail puis le mot de passe du compte administrateur (disposant également de la permission Mobile) de l'espace de travail :

Cliquez sur Accepter :

Puis sur Connecter :

Accéder à vos données dans Power BI

Cette section explique comment charger différents éléments Daxium (fiches, listes, workflows, etc.) dans votre rapport Microsoft Power BI.

Vous aurez besoin du modèle Power BI Daxium-Air, fourni par votre chef de projet. Il contient un ensemble de fonctions prédéfinies permettant d'accéder aux données.

Les requêtes suivantes doivent être créées en « Requête vide », puis en y saisissant le code ci-dessous.

Utilisateurs et licences

• Les souscriptions de votre espace de travail

= LoadEntityRows("subscription")

• Les licences de chaque utilisateur

= LoadEntityRows("subscription")

• Le tableau de tous les utilisateurs

= LoadEntityRows("user")

• Le tableau de tous les groupes

= LoadEntityRows("group")

• Les groupes de chaque utilisateur

= LoadEntityRows("user_group")

Formulaires, fiches et listes

• Les formulaires de votre espace de travail

= LoadEntityRows("structure")

• Toutes les fiches (données communes)

= LoadEntityRows("submissions")

• Toutes les tâches

= LoadEntityRows("task")

• Toutes les listes

= LoadEntityRows("list")

• Historique des fiches

= LoadEntityRows("submissions_history")

• Toutes les relations

= LoadEntityRows("submissions_relation")

• Tous les workflows

= LoadEntityRows("workflow")

• Fiches d'un formulaire spécifique. L'id ici doit être celui de votre formulaire. Vous pouvez le retrouver soit dans l'URL de votre formulaire, soit dans le tableau « structures ».

= LoadFormRawRows(id)

• Une liste spécifique. L'id ici doit être celui de votre liste. Vous pouvez le retrouver soit dans l'URL de votre liste, soit dans le tableau « list ».

= LoadList(id)

Structurer les données et créer des graphiques

Nous vous invitons à vous référer aux articles fournis par Microsoft :

• https://docs.microsoft.com/fr-fr/power-bi/guided-learning/
• https://docs.microsoft.com/fr-fr/power-bi/desktop-getting-started

Publier le tableau de bord sur Power BI

Depuis Power BI Desktop, connectez-vous puis cliquez sur Publier :

Sélectionnez l'espace de travail créé précédemment lors de l'autorisation d'intégration :

Vous pouvez désormais consulter votre rapport dans les applications Power BI.

Planifier la mise à jour des données

Depuis Power BI en ligne, configurez l'actualisation automatique.

• Rendez-vous dans l'espace de travail
• Cliquez sur « Planifier l'actualisation » en face de votre rapport

• Cliquez sur Actualisation planifiée
• Activez Configurer une planification d'actualisation
• Configurez l'actualisation des données pour qu'elle ait lieu 30 minutes après l'export de données planifié
• Sélectionnez votre fuseau horaire préféré et cliquez sur Appliquer

Consulter un rapport Power BI dans Daxium-Air

Rendez-vous dans Statistiques :

Cliquez sur +Nouveau puis Rapport Power BI :

Vous aurez alors trois paramètres à renseigner :

• Nom : nommez le tableau de bord sélectionné
• Connexion PowerBI : sélectionnez l'intégration Power BI créée précédemment
• Rapport : sélectionnez le tableau de bord publié précédemment

Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Pour rendre ce tableau de bord accessible aux utilisateurs non administrateurs, ouvrez le tableau de bord que vous venez d'enregistrer et créez un raccourci depuis cette vue :