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# Export planifié
Planifier des exports de données automatiques et récurrents.
Cette fonctionnalité vous permet de configurer l'envoi automatique, selon une fréquence définie, d'éléments Daxium-Air : JSON de la fiche, rapports, pièces jointes, images, fichiers, signatures, etc.
## Configurer l'intégration avec le serveur FTP
Rendez-vous dans **Paramètres > Webservices > Intégrations** :
Si vous n'avez pas d'intégration « FTP » active :
Cliquez sur le bouton **« Ajouter »** en haut à droite et choisissez l'intégration « FTP ».
Dans l'écran d'ajout, saisissez un nom, cochez « Actif », puis renseignez « Nom d'utilisateur » et « Mot de passe ».
Si votre serveur utilise le protocole FTPS (FTP avec SSL), cochez également « SSL » :
Cliquez sur le bouton **« Enregistrer »** en haut à droite, rouvrez l'intégration et cliquez sur le bouton « Vérifier la connexion » en haut à droite :
Si un message vert « Connexion réussie » s'affiche, vous pouvez continuer.
Sinon, corrigez les paramètres et cliquez sur **« Enregistrer »**.
Répétez ensuite l'opération **« Vérifier la connexion de stockage »** jusqu'à obtenir un message de succès.
## Configuration pour les rapports
### Prérequis
* Dans Daxium-Air : pour exporter des rapports, vous devez avoir des modèles de rapport (automatiques ou planifiés) configurés au préalable dans **Paramètres > Rapports**.
* Hors Daxium-Air : les identifiants (login et mot de passe) d'un compte sur un serveur FTP ou FTPS (FTP avec SSL), disposant des droits pour créer des dossiers et des fichiers.
### Configurer l'export
Rendez-vous dans **Paramètres > Général > Exports planifiés** :
Cliquez en haut à droite sur le bouton **« Ajouter un export »** et sélectionnez « Export de données périodique » :
Dans la **première section**, saisissez un nom, cochez « Actif » et choisissez dans la liste « Intégration » celle créée et vérifiée précédemment. Vous pouvez également cocher les formulaires à inclure :
Dans la section **« Rapports manuels et automatiques »**, si vous souhaitez exporter des rapports, cochez « Actif ».
Si nécessaire, modifiez le nom du « Répertoire » via le bouton « Modifier » à droite.
**Types de rapports à exporter :**
* Rapports manuels : rapports générés manuellement par tous les utilisateurs de l'espace de travail
* Rapports automatiques : rapports automatiques ou planifiés générés sur l'espace de travail
**Modes de rapports à exporter :**
* Rapports en mode listing : rapports dotés de l'option « Mode listing », qui contiennent des informations provenant de plusieurs fiches
* Rapports individuels : rapports contenant les informations d'une seule fiche
{% hint style="info" %}
Privilégiez l'export du strict minimum, afin de ne pas exporter trop de fichiers et d'occuper de l'espace inutilement.
{% endhint %}
## Ajouter tout autre élément (JSON, images, fichiers, signatures, etc.)
Dans la section **« Répertoire ou dossier »**, cochez les options souhaitées. Vous pouvez saisir un chemin personnalisé de votre FTP pour chaque élément :
### Nommer les fichiers image exportés
Lorsque l'option **« Images »** est active, choisissez comment les fichiers image exportés sont nommés :
* **Nom de fichier système** (par défaut) : l'identifiant généré automatiquement à la capture, ex. `IMG_20260716_143022.jpg`.
* **Nom personnalisé** : le nom configuré dans le concepteur de formulaire pour l'option **« Nom du fichier »** du [champ image](/user-documentation/documentation-utilisateur/build/building-forms/fields/simple-fields.md#image), ex. `photo_facade.jpg`.
## Planification
Dans la section **« Planification de l'export »**, choisissez une heure de début dans au moins 5 minutes, ainsi que les autres paramètres selon vos besoins :
Cliquez enfin en haut à droite sur le bouton **« Enregistrer »**.
Pour vérifier que votre export fonctionne correctement, revenez à la liste des exports planifiés et notez les valeurs des colonnes **« Dernière exécution »** et **« Prochaine exécution »** de votre export :
Attendez au moins 10 minutes après l'heure d'exécution planifiée de votre export, puis actualisez la page.
Si l'export a réussi, vous constaterez que les valeurs ont été mises à jour.
Vos fichiers sont désormais disponibles sur votre serveur FTP.
En cas d'échec, cliquez sur « Afficher » dans la colonne **« Dernier message d'export »**.
Corrigez les éventuels problèmes de configuration, puis modifiez l'heure de début de votre export pour le relancer.
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://www.center.daxium-air.com/user-documentation/documentation-utilisateur/connect/exporting-data/planned-export.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
