Commenter les fiches
Ajouter des commentaires et des notes aux fiches pour favoriser la collaboration d'équipe.
Daxium-Air offre la possibilité de commenter les fiches, permettant à vos équipes d'échanger sur les données qu'elles remontent. C'est particulièrement utile pour demander des précisions sur une fiche avant de pouvoir la valider, par exemple.
Commenter sur le web
La fonctionnalité de commentaires est disponible sur chaque fiche, quelle que soit la vue depuis laquelle vous y accédez (tableau, galerie, carte, calendrier, etc.).
La fonctionnalité est également disponible sur nos deux affichages de fiche : affichage standard et affichage de synthèse.
Lire et écrire des commentaires
En cliquant sur le bouton commentaires, un menu latéral s'affiche avec la section des commentaires. Notre fonctionnalité de commentaires vous permet de :
Écrire un commentaire et le mettre en forme en Markdown (gras, italique, souligné, listes à puces ou numérotées, URL)
Répondre à un commentaire (les réponses peuvent être repliées et dépliées)
Supprimer un commentaire
Modifier un commentaire (la mention « Modifié » apparaît alors)
Réordonner les commentaires du plus ancien au plus récent ou l'inverse
Recevoir des notifications
La fonctionnalité inclut également un système de notifications. Chaque fois qu'un commentaire est ajouté à une fiche qui vous est assignée, vous recevez une notification. Celle-ci est disponible via la cloche en haut à droite de votre écran. Cliquer sur le lien vous mène à la fiche et au commentaire.
Pour recevoir une notification à chaque commentaire ajouté à une fiche, vous devez être assigné à cette fiche. Si vous n'y êtes pas assigné, vous ne serez notifié que lorsqu'une personne répond à un commentaire que vous avez vous-même rédigé.
Astuce — notifier le créateur de la fiche à chaque commentaire. Si vous souhaitez que la personne ayant créé une fiche soit notifiée chaque fois qu'un commentaire y est ajouté, vous pouvez l'automatiser :
Ajoutez un workflow simple à votre formulaire et configurez l'assignation (un champ utilisateur désigné comme assigné dans les paramètres du workflow).
Créez un automatisme déclenché à la création de la fiche, de type Modifier la valeur d'un champ. Sélectionnez le champ utilisateur qui définit l'assigné et renseignez-le avec le créateur de la fiche.
Ainsi, le créateur est automatiquement assigné dès la création et reçoit une notification à chaque commentaire.
N'oubliez pas qu'un même utilisateur ne peut avoir que 1 000 fiches assignées à la fois : prévoyez donc également un automatisme pour désassigner le créateur au bout d'un certain temps (par exemple, lorsque la fiche atteint un état final du workflow).
Commenter sur le mobile
Les mêmes fonctionnalités sont également disponibles sur nos plateformes mobiles, Android comme iOS. Les notifications sont envoyées via le système standard de notifications push, comme toutes les autres notifications mobiles Daxium-Air.
Limitations
Quelques limitations s'appliquent à notre fonctionnalité de commentaires :
Une fiche est limitée à 50 commentaires
Chaque commentaire est limité à 1 000 caractères
Vous ne pouvez pas téléverser de pièces jointes dans les commentaires
Vous ne pouvez pas taguer un utilisateur pour qu'il soit notifié
Vous ne pouvez pas importer ni exporter les commentaires
Mis à jour
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