# Affichage de synthèse

L'affichage de synthèse offre une vue d'ensemble de type tableau de bord d'une fiche, répondant à quatre besoins majeurs.

* Le besoin d'afficher une synthèse de votre fiche sur une seule page. Idéal pour les formulaires longs.
* Le besoin d'afficher des champs de fiches enfants sans avoir à entrer dans la fiche enfant.
* Le besoin d'accéder, depuis une fiche enfant, à la fiche parente qui y fait référence.
* Le besoin d'afficher les métadonnées de votre fiche (date de création, utilisateur qui l'a créée, etc.).

![](/files/VeCghLkgPqdpkErIIL19)

## Configurer votre affichage de synthèse

### Accès

Pour ouvrir le concepteur d'affichage de synthèse, rendez-vous dans l'éditeur de formulaire. Vous trouverez un bouton « Affichage de synthèse » dans le coin supérieur droit de l'écran.

![](/files/3Azp1hz1PwAwPIHyMxQH)

Vous arrivez dans le concepteur de votre affichage de synthèse.

![](/files/vb1e78Vc976jdimLfQuQ)

L'interface se compose de :

* Sélecteur de métadonnées
* Sélecteur de champs
* Zone de configuration de la mise en page des champs
* Panneau de paramètres des sections et des champs

Il vous suffit de glisser-déposer les informations que vous souhaitez afficher dans le panneau central, au sein d'une section. Il n'est pas possible de placer des informations en dehors d'une section.

Les sections sont limitées à 2 colonnes maximum afin d'assurer une bonne lisibilité sur les appareils mobiles.

### Sélecteur de métadonnées

Le sélecteur de métadonnées vous permet de sélectionner les éléments suivants :

![](/files/1Tqk6Yhn7kh9vr3Ag9Hr)

* Si votre formulaire comporte un workflow, vous pourrez également choisir l'état de workflow.
* Si le modèle de tâche est activé, vous pourrez également choisir les informations liées aux tâches.
* Si votre formulaire dispose de relations parentes, celles-ci seront également placées dans l'onglet des métadonnées.

![](/files/plIzVGTfDg1yOMa60IdC)

### Sélecteur de champs

Le sélecteur de champs vous permet de choisir les champs de votre formulaire. Tous les types de champs sont compatibles avec ce mode d'affichage.

Les champs sont affichés dans l'ordre où ils apparaissent dans le formulaire.

Une bannière vous permet :

* De rechercher un champ
* Ou d'afficher uniquement les champs qui n'ont pas déjà été utilisés dans votre synthèse

![](/files/AeFMgIiF7JZBkaHYPm0x)

{% hint style="info" %}
Il est possible de répéter des champs dans votre synthèse. Par exemple, dans deux sections différentes.
{% endhint %}

Si votre formulaire comporte plusieurs pages, les champs seront regroupés par page. Leur libellé est affiché, accompagné de leur nom système (sur la seconde ligne, entre parenthèses).

![](/files/NxBK2ZkfYlVhG3WUCacy)

Il est également possible de sélectionner des champs de formulaires liés. Pour cela, cliquez simplement sur la flèche située à droite d'un champ relation.

![](/files/zjOXv2cUnwM5ureyAwOb)

Les métadonnées et les champs de la barre latérale gauche seront remplacés par ceux du formulaire lié. Une barre de navigation est située dans le coin supérieur gauche de l'écran pour vous permettre de revenir facilement à votre formulaire d'origine (« Mission » dans la capture ci-dessous).

![](/files/8UfAYpqpCNQXezP30L6V)

### Espace de configuration de la mise en page des champs

Chaque section peut être ouverte ou fermée à volonté grâce aux boutons prévus à cet effet, afin de faciliter la configuration de votre synthèse.

Vous pouvez réordonner vos sections en cliquant sur l'icône à gauche du titre de section, puis en la glissant-déposant. En bas de l'écran, un bouton « Ajouter une section » est disponible.

![](/files/yIWUN44AowTK72H1M7EQ)

Au sein d'une section, vous pouvez réordonner les champs en les faisant glisser à l'emplacement souhaité.

![](/files/Yw4IjGeruSy7wduBCLJw)

### Panneau de paramètres des sections et des champs

Lorsque vous cliquez sur une section, vous pouvez utiliser le panneau situé à droite de votre écran pour la configurer.

![](/files/fXJ8vBRr7yjNqgnbhOlI)

Cela vous permettra :

* De nommer votre section
* De lui appliquer une condition de visibilité
  * Les conditions doivent être construites via l'éditeur de conditions disponible dans l'éditeur de formulaire standard.
* De dupliquer ou supprimer la section

Cliquer sur un champ affiche, en plus des paramètres de section, les paramètres spécifiques à vos champs.

![](/files/3rzOdP4nZEwQHXaVjOaW)

* Vous pouvez choisir un libellé différent pour votre champ, ce qui le renomme uniquement pour l'affichage de synthèse.
* Vous pouvez choisir si le champ doit occuper toute la largeur disponible, ou la moitié. Dans la capture ci-dessous, les deux premiers champs ont une largeur de 50 %, le troisième de 100 %.

![](/files/TplahzgNsIz0Wjo0CjaG)

### Activer l'affichage de synthèse

Dans le coin supérieur droit de votre écran, vous trouverez les boutons suivants :

![](/files/RCmkQ1FTgu37UZaMtWy6)

* Retour : revenir à l'éditeur de formulaire standard
* Enregistrer : permet d'enregistrer votre synthèse sans nécessairement l'activer. Votre synthèse sera alors enregistrée comme brouillon jusqu'à son activation. Un indicateur vous signalera si la version que vous voyez à l'écran est un brouillon.

![](/files/ryninrb3F2Sb2ZZ81luE)

* Activer / Désactiver ![](/files/MeGpfH1qzhfdYqkIadNd)
  * Activer : vous pouvez activer votre brouillon en cliquant sur le bouton « Activer ». Une fenêtre s'ouvre où vous pouvez choisir sur quelles plateformes activer cette vue (web, mobile ou les deux). Une fois activée sur une plateforme, chaque fiche générée depuis le formulaire incluant l'affichage de synthèse s'ouvrira toujours avec cet affichage. Un bouton sera disponible pour basculer vers l'éditeur standard.
  * Désactiver : ce bouton permet de désactiver votre affichage de synthèse. Cette action s'applique à toutes les plateformes sur lesquelles l'affichage de synthèse était activé. Si vous souhaitez le désactiver uniquement sur une plateforme, vous devez d'abord le désactiver pour les deux plateformes, puis le réactiver sur la plateforme souhaitée. Il n'est pas possible d'avoir des affichages de synthèse différents entre les plateformes web et mobile.

![](/files/vqq6MqzGMVe9bCYUs0Y5)

## Utiliser l'affichage de synthèse

Lorsqu'un formulaire dispose d'un affichage de synthèse actif, ouvrir une fiche issue de ce formulaire ouvre la synthèse, telle que vous l'avez configurée.

![](/files/o2T7HpFDI8K6sZNfNonU)

Pour naviguer vers l'affichage standard, un bouton « Voir le détail » permet de basculer vers l'affichage standard. Le bouton « Modifier » bascule également vers l'affichage standard, mais en mode « Édition ».

Dans les champs relation, cliquer sur la relation ouvre la fiche dans un nouvel onglet du navigateur. Si le formulaire lié dispose également d'une synthèse configurée, celle-ci s'ouvre par défaut.

L'affichage de synthèse est également disponible sur les appareils mobiles, et se présente ainsi :

![](/files/vtoKCapx4xIspoUTx8Go)

## Limitations

* L'affichage de synthèse ne permet pas de modifier la fiche. Il s'agit d'une vue en **lecture seule**.
* Si vous configurez un affichage de synthèse sur un formulaire, ouvrir une fiche issue de ce formulaire se fera **toujours par défaut en affichage de synthèse**. Il n'est pas possible de modifier ce comportement par défaut.


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