Exporter des fiches, rapports et images

Exporter les données des fiches depuis les vues vers des fichiers CSV ou Excel.

Vous pouvez exporter des fiches depuis la vue tableau ou la vue galerie. Pour cela, sélectionnez d'abord une ou plusieurs fiches à l'aide de la case à cocher disponible sur chaque ligne (vue tableau) ou chaque carte (vue galerie). Une fois au moins une fiche sélectionnée, ouvrez le menu Actions dans l'en-tête et choisissez Export.

L'assistant d'export vous permet d'exporter :

• Les données des fiches, au format CSV ou Excel
• Les images des fiches
• Les rapports déjà générés pour les fiches sélectionnées

Exports de fiches

Choisissez l'un des formats de tableur dans le menu déroulant Format :

• CSV pour Microsoft Excel (Français) / CSV pour Microsoft Excel (anglais) — fichier séparé par des virgules, au format de la version française ou anglaise de Microsoft Excel
• Excel — fichier .xlsx natif
• CSV pour Apple Number / OpenOffice / LibreOffice (Français) / (Anglais) — fichier séparé par des virgules, au format Apple Numbers, OpenOffice ou LibreOffice
• Format Kml / Format GeoJSON — exporte les fiches sous forme de données géographiques, pour une utilisation dans des outils de cartographie ou SIG

Pour les formats CSV et Excel, la boîte de dialogue affiche également des boutons radio pour choisir les colonnes à inclure :

• Exporter uniquement les colonnes affichées — exporte uniquement les colonnes actuellement affichées dans votre vue tableau
• Exporter toutes les colonnes — exporte tous les champs du formulaire, indépendamment des colonnes actuellement affichées
• Exporter complètement dans le format d'import — exporte les fiches dans un format prêt à être réimporté dans Daxium-Air, avec les en-têtes de colonnes déjà corrects. Voir Importer des fiches

Enfin, définissez le fuseau horaire, utilisé pour mettre en forme les valeurs de date et d'heure dans le fichier exporté.

Exporter les rapports générés

Si les fiches sélectionnées ont déjà un rapport généré et joint (voir Générer un rapport), choisissez le format Télécharger les rapports pour les télécharger sous forme de fichier zip.

Comme pour l'export d'images, l'export s'effectue en mode asynchrone. Lorsqu'il est terminé, une notification apparaît dans le menu des notifications (petite cloche en haut à droite) ; le fichier zip est alors disponible en téléchargement.

Export en masse des images

Télécharger toutes les images d'une fiche

Dans la vue galerie, cliquer sur l'icône de téléchargement d'une carte vous permet de télécharger toutes les images de cette fiche dans un fichier zip — sans sélection ni assistant d'export.

Télécharger toutes les images d'un ensemble de fiches

Pour exporter les images de plusieurs fiches à la fois, choisissez le format Télécharger toutes les images dans l'assistant d'export (voir ci-dessus).

Vous pouvez ensuite décider si vous souhaitez inclure les images des fiches liées ou non. Si oui, le fichier zip contiendra les images des fiches directement liées à celles que vous avez sélectionnées.

L'export est effectué en mode asynchrone. Lorsqu'il est terminé, vous recevrez une notification indiquant que le fichier zip est disponible. Celui-ci est donc accessible depuis les notifications (petite cloche en haut à droite).

Dans le fichier zippé, les images sont organisées par dossiers :

• Images d'une fiche : numéroFiche / nomSystèmeChampImages
• Images des fiches liées : numéroFicheParente / nomSystèmeRelation / numéroFicheLiée / nomSystèmeChampImages