Make: Connecter Daxium-Air & Outlook en 9 étapes
- Equipe Produit
- 2 juin
- 3 min de lecture
L'objectif de ce cas d'utilisation est de présenter comment envoyer une invitation Outlook pour une réunion/un événement à partir d'une fiche Daxium-Air, en exploitant la plateforme de connexion Make
Prérequis
Avoir un compte sur Make
Avoir une adresse e-mail Microsoft Outlook
Avoir une licence administrateur et mobile sur Daxium-Air
Un formulaire Daxium-Air avec 2 champs date et heure (date de début et de fin de l'événement) et 1 champ email
Générer votre clé API Daxium-Air
Accédez au menu des paramètres de Daxium-Air, puis sous la section « Webservices », cliquez sur « Clés API »
Cliquez sur « Nouveau » en haut à droite de l'écran
Ajoutez une description et stockez votre clé et votre secret en toute sécurité
Accédez au menu des paramètres de Daxium-Air, et sous la section « Webservices », cliquez sur « Clés API » Cliquez sur « Nouveau » en haut à droite de l'écran Ajoutez une description et stockez votre clé et votre secret en toute sécurité
Créez votre formulaire Daxium-Air
Créez un formulaire contenant au moins
2 champs date et heure pour la date de début et de fin de votre événement
Vous pouvez configurer votre date de fin afin qu'elle soit postérieure à votre date de début pour être valide. Pour cela, cliquez sur le champ « Date de fin » et, dans la section « Options ou date », sélectionnez la date et l'heure de début sous « Date de début ».
Un champ e-mail
Un champ texte. Il servira à stocker l'identifiant de l'événement Outlook, au cas où vous auriez besoin de gérer l'annulation via Daxium-Air.
Obtenez l'URL de votre webhook
Créez un nouveau scénario Make et, comme 1er module, choisissez « Webhooks » et copiez l'URL
Configurer l'automatisme sur votre formulaire Daxium-Air
Sur votre formulaire, accédez au menu des automatismes en haut à droite du générateur de formulaires. Créez un nouvel automatisme en
Lui donner un nom
Choisir son déclencheur (création de soumission par exemple)
Choisir l'option « Envoyer la soumission à l'URL »
Déterminer la structure du Webhook dans Make
Détectez vos données webhook en
Cliquez sur « (Re)Déterminer la structure des données ».
Envoi d'une soumission qui déclenche votre automatisation (donc création d'une soumission dans cet exemple)
La structure de vos données de soumission sera automatiquement mappée
Créez des variables pour stocker les données dont vous avez besoin depuis Daxium-Air
Ajouter un nouveau module « Définir plusieurs variables » après le module webhook
Veuillez vous référer à la documentation de l'API Daxium-Air pour comprendre la structure JSON d'une soumission
Veuillez vous référer à la documentation Make pour savoir comment accéder aux différentes propriétés et objets d'une structure de données JSON
Configurez votre invitation Outlook
Ajouter un nouveau module « Créer un événement » à partir de « Calendrier Microsoft 365 », après le module de variables
Authentifiez votre compte Microsoft. Ce compte sera considéré comme l'expéditeur des invitations.
Saisissez les variables précédemment créées pour les champs de date de début, de date de fin et de participants
Saisissez l'objet et le corps de l'e-mail
Vous êtes maintenant prêt à envoyer des invitations Outlook via Daxium-Air.
Renvoyer l'ID d'événement Outlook à la soumission
Si vous souhaitez gérer l'annulation d'un événement, vous aurez besoin de l'identifiant d'événement Outlook créé lors de l'envoi de l'invitation. Nous vous expliquons ci-dessous comment l'enregistrer dans un champ de texte (masqué) lors de votre soumission.
Ajoutez un nouveau module « Daxium-Air » après celui « Calendrier Microsoft 365 », et authentifiez-vous avec votre compte administrateur Daxium-Air et les clés API générées au début de ce tutoriel
Vous pouvez ensuite configurer votre appel API Daxium pour mettre à jour la soumission avec l'ID d'événement Outlook renvoyé par le module précédent
