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réunion

Tableau de bord Microsoft Power BI

Dernière mise à jour : 26 oct. 2023


Les données des fiches dans Daxium-Air peuvent être analysées à l'aide de l'outil Microsoft Power BI qui permet de créer des tableaux de bord avec différents visuels et filtres :


Pré-requis

Pour mettre en place un tableau de bord Microsoft Power BI, il faut au préalable mettre en place 2 intégrations et un export planifié.


1ère intégration : Local Storage


Cochez Actif et Enregistrer :


2ème intégration : PowerBI


Sur le même navigateur, connectez-vous sur app.powerbi.com puis cliquez sur Autorisation sur PowerBI :


Depuis Power BI online, créez un espace de travail dédié :


Depuis Daxium-Air, sélectionnez le dans Groupe après autorisation puis Enregistrer :


Export planifié :


Créez un nouvel export planifié de type Power BI :

Une fois créé, cochez la case Actif et sélectionnez la première intégration créée Local Storage :

Cliquez ensuite sur Export global et Enregistrer :


Configurer le template de rapport Daxium

La première étape consiste à télécharger l'outil Power BI de Microsoft : https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/


Pour la suite, veuillez contacter support@daxium.com pour qu'il vous fournisse le template au format pbix et le connecteur personnalisé (fichier .mez).


Dans vos documents, créez un dossier Microsoft Power BI Desktop contenant un sous-dossier Custom Connectors pour y placer le fichier .mez fourni par le support :

Ouvrez le template avec Power BI Desktop et cliquez sur Fichier en haut à gauche puis Options et paramètres > Options :



Dans les options, rendez-vous dans le menu Sécurité > Extensions des données et cochez l'option (Non recommandé) Autoriser le chargement de toutes les extensions sans validation ni avertissement :



Ensuite, cliquez sur Transformer les données :


Faites un clic droit sur la requête LoadEntityRow et sélectionnez Editeur avancé :

Remplacer outils par le nom du vertical métier et le nombre qui suit par l'ID de l'export planifié :

Ensuite, cliquez sur Paramètres de la source de données pour modifier les informations d'identification :


Sélectionnez le lien contenant du vertical métier renseigné précédemment :


Cliquez sur le bouton Se connecter sous un nom d'utilisateur différent, une page de connexion Daxium-Air s'ouvre.

Renseignez ici le mail puis le mot de passe du compte administrateur (ayant également la permission Mobile) du vertical métier :

Cliquez sur Accepter :

Puis Se connecter :


Structurer les données et créer des graphiques

Nous vous conseillons de vous reporter aux articles fournis par Microsoft :

Publier le tableau de bord sur Power BI

Depuis Power BI Desktop, connectez vous puis cliquez sur Publier :


Sélectionnez l'espace de travail créé précédemment lors de l'autorisation de l'intégration :


Vous pouvez à présent consulter votre rapport dans les applications Power BI.


Planifier la mise à jour des données

Depuis Power BI online, paramétrez le rafraichissement automatique

  • Aller dans l'espace de travail

  • Cliquer sur "Schedule refresh" en face de votre rapport


  • Cliquer sur Scheduled refresh

  • Activer l'option Configure a refresh schedule

  • Paramétrer le rafraichissement des données de telle sorte qu'il se déroule 30 minutes après l'export de données planifié

  • Cliquer sur Apply


Afficher un rapport Power BI sur Daxium-Air

Rendez vous dans le menu Statistiques :

Cliquez sur +Nouveau puis Power BI Report :

Vous aurez ensuite trois paramètres à renseigner :

Cliquez ensuite sur Enregistrer.


Pour rendre accessible ce tableau de bord à des utilisateurs non administrateurs, ouvrez le tableau de bord que vous venez d'enregistrer et créez un raccourci depuis cet affichage :


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